观远 BI

账户数据集

创建于 2022-10-28 / 最近更新于 2023-12-22 / 4212
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1. 账户数据集概述

观远数据支持从常用OA系统中获取账户数据,并通过账户同步实现企业OA系统与观远数据分析平台之间的账户数据无缝对接。目前支持企业微信、钉钉,LADP、飞书,其他OA系统正在扩展中。

2. 账户数据集优势

账户数据集,首先方便调取OA系统的数据,通过账户同步实现企业OA系统与观远数据分析平台之间的账户数据无缝对接。进而方便实现账户集成,观远数据通过系统化、集成化的方式,将企业的OA系统账户体系与观远数据账户体系进行打通,方便企业管理不同系统与工具的账户,避免账户管理混乱。

3. 账户数据集功能介绍

账户数据集的功能入口,位于导航栏的“数据中心”。进入数据管理中心,即可点击右上角的“新建数据集”按钮,选择“账户数据集”(该功能入口只对管理员可见,且需要在管理员设置中先启用企业微信、钉钉、LADP、飞书)。

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4. 账户数据集使用步骤

4.1 选择连接器

首先选择一种账户数据集连接器类型。观远数据目前支持企业微信、钉钉、LADP、飞书

4.2 选择数据表

在选择数据表前,需要先选择一个用于获取OA系统账户数据的账户。

如果在管理员设置中配置了多个公司企业微信,则可下拉选择企业名称,如果只配置了一个企业微信,则下拉选项为「默认企业」。如果是钉钉,则仅支持配置一个账户。选择完账户后,可选择获取用户数据表或用户组(对应部门)数据表,默认全选。

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特别说明:

1. 企业微信:需设置应用的可见范围权限为可获取全部通讯录(即需要添加根部门至可见范围内)。

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2. 钉钉:需在开发者后台添加当前BI的服务器的IP至应用的服务器出口IP白名单中。

3. 飞书:需通过飞书自建应用并完成相关配置,并开通通讯录读取权限。  

(1)登陆飞书开放平台,进行应用创建(若已完成创建,可忽略此步骤)。

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(2)将飞书与BI系统认证绑定:在基础凭证页面,获取应用凭证中的"App ID"和"App Secret,并将其填入系统集成-飞书-配置信息中,且需测试连接通过。

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(3)进入开发配置—权限管理界面:

    1. 将权限范围改为“全部成员”image.png

    2. 在权限配置模块搜索:获取部门基础信息、获取通讯录部门组织架构信息、获取用户基本信息、获取用户受雇信息,并开启相关接口权限。

      注:如需更多字段信息,请参考开发者文档开通相关接口权限。

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(4)进入应用发布—版本管理与发布模块,将创建的企业应用进行版本发布后,配置才可生效。

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(5)选定获取部门信息列表、获取用户列表 2个接口进行调试(可直接快捷检索API名称)。

    1. 获取部门信息列表

步骤说明:请求头使用tenant_access_token认证、②参数parent_department_id填写"0" (一般填写0,代表根部门/全员)、③完成配置点击“开始调试”,效果如下

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    1. 获取用户列表

步骤说明:请求头使用tenant_access_token认证、②参数department_id填写"0" (一般填写0,代表根目录/全员)、③完成配置点击“开始调试”,效果如下:

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4.3 数据更新设置

为账户数据集设置一个合理的更新周期。我们支持手动更新、每天、每周、每月4种更新粒度。如果选择定时更新,根据选项还可进一步设置具体时间。

账户数据集4.png

4.4 确认数据表信息

为账户数据集指定一个方便辨识的名字,以及指定保存位置。点击“确认新建”后,数据集创建成功。在数据集管理界面的对应文件夹目录下能找到对应的账户数据集。

账户数据集5.png

5. 名词解释

OA系统

办公自动化(Office Automation,简称OA)是指利用计算机技术、通信技术、系统科学、管理科学等先进的科学技术,不断使人们的部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化的办公设备中,最大限度地提高办公效率和改进办公质量,改善办公环境和条件,缩短办公周期,并利用科学的管理方法。借助于各种先进技术,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平,以实现办公活动的科学化和自动化。企业OA系统是最新的OA办公系统。最大不同就是之前的OA只是一个通道,像一个孤立的地面公交系统或独立地铁系统,不能整体相关联起来。企业OA系统其实就是一个大协同系统,能把其它像ERP、HR、CRM等相联起来做数据交换,实现数据共享,能给企业带来巨大的方便。


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