中国式报表Pro—正确使用Excel Lookup函数

适合场景

1）跨视图查询数据，即查询条件和查询结果来源于不同数据源或者视图；

2）查询条件包含静态文本。

选择函数

     Excel里常见的Lookup查询函数有 LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP/XLOOKUP，适合场景各有不同，一般建议使用XLOOKUP，兼容单条件、多条件，横向、纵向查询，且支持把查询无数据显示的#N/A错误值替换为希望的值；如果使用其他Lookup函数，建议外面嵌套IFERROR来处理错误值。

使用思路

     Lookup类函数一般至少需要用到3个参量，分别是「搜索值」、「搜索范围」、「结果存放范围」。其中「搜索值」一般指定当前模板上的单元格，但是「搜索范围」、「结果存放范围」来源于视图，需要先把视图里的数据放入模板内才能引用。

使用步骤

1）创建查询表：建议在模板里新建一个Sheet，把视图里的字段拖入表格区域, 多维度时设置动态属性里分组方式为“归类重复”（对应属性G=Repeat, 确保扩展后所有单元格不合并）；

2) 检查模板里用作「搜索值」的单元格扩展后是否有合并单元格的情况，有的话需要在另外插入的行列或者Sheet里制作同样结构的表头并设置分组方式为“归类重复”；

      在旁边插入行列：

      预览效果：

3）手动输入需要的Lookup函数；由于行和列号会跟随扩展偏移，公式里要注意是绝对引用还是相对引用。

     例如大区所在A4，纵向扩展时列不变、行号会变，公式里写作$A4; 月份所在的D1，横向扩展时，列变行不变，写作D$1。多条件查询写法参考下图。

4）把该单元设置为模板单元格，并指定父格，从而实现跟随表头扩展；

5）预览数据无误后隐藏多余的Sheet和行列。