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企业设置

创建于 2022-10-29 / 最近更新于 2023-12-29 / 2200
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1. 企业设置概述

企业设置,是指管理员对企业统一标识、相关页面、水印和服务等方面的设置功能。企业设置的功能点,具体包括企业概览、企业页面设置、水印设置、邮件服务和短信服务等。

2. 企业设置具体操作

企业设置入口:页面右上角“九宫格”按钮-管理员设置-企业设置。

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2.1 企业概览设置

选择企业设置中的企业概览,对logo进行设置修改,上传收藏夹图标(Fav Icon)。

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2.2 企业页面设置

选择企业设置中的企业页面设置。

2.2.1 企业默认登录页

企业默认登录页,是指用户登录平台后看到的第一个页面。

点击右上角编辑默认页面,桌面端可选择仪表板和桌面应用中的页面设置成登录后默认的页面。

移动端可选择同桌面端,也可以自定义选择已有页面。点击“保存”完成编辑。

2.2.2 默认登录页优先级调整

默认页面说明:

(1)按照优先级顺序依次展示,如果高优先级的默认页面为空(未设置),则顺次展示下一优先级设置的默认页面。

(2)企业默认页面和用户组默认页面只有管理员有权设置,设置入口始终展示(用户组默认页面的设置入口在用户组详情页)。

(3)个人默认页面每个用户可自己设置,设置入口在个人设置页(点击头像-账号设置)。满足以下任一条件时,单个用户可看到个人默认页面的设置入口:

  • 默认页面优先级里,个人默认页面的优先级为最高。

  • 默认页面优先级里,个人默认页面优先级不是最高,但是比它高优先级的默认页面为空(未设置)。

2.2.3 企业页面列表

企业页面列表,是指在仪表板页面的置顶目录列表,是公司整体员工皆可查看的固定展示模块。

在管理员设置界面,选择左列表的“企业页面设置”,可以将已有的页面添加为企业页面。

点击企业页面列表右侧的“添加页面”,选择已有的页面,点击“添加”按钮,将页面添加为企业页面。

添加为企业页面后,该页面顺序在普通页面之前,且顺序用户无法调整,只有管理员有权限调整。

2.3 水印设置

设置水印时,需要填写水印类型和水印内容,还可选择是否显示当前时间,以及调整水印的不透明度。

当选择用户属性水印时,可以选择用户基础属性(用户IP地址),则每个用户终端看到的水印均不相同,可以有效防止信息外泄,方便追踪。

在使用过程中,有时需要单独对某个模块隐藏水印,其它模块则保留水印,因此观远平台设置免水印白名单功能,可以随意控制各个模块是否显示水印,而不是统一开关。用户可以通过打开Feature开关对白名单进行设置;

  • 开启白名单功能后,支持添加用户、用户组;

  • 白名单中的用户、用户组在数据大屏的查看、投屏场景下,无水印;

  • 水印白名单作为涉及数据安全的功能,操作会被记入审计日志。

2.4 邮件服务

在管理员设置界面,选择左列表的“邮件服务设置”,您所需要配置的信息包括:

  • 发件人电子邮箱地址

  • 发送邮件的SMTP服务器地址

  • SMTP服务器端口(默认为25)

  • 邮箱登录账号

  • 登录账号的密码

  • 收件人列表

为保证邮箱配置的准确性,您也可以在填完发件人信息后点击“测试配置”给自己的测试邮箱发一封邮件。若发送成功,则配置无误。

2.5 短信服务

点击设置,选择短信服务商,包括腾讯云和阿里云,分别填写相关信息,启用登录验证(即支持 多因素MFA 双因子验证)。


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