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版本:8.1.0

只读用户入门指南

概述

本文档为观远 BI 平台的只读用户提供全面的入门指南,帮助您快速掌握平台的核心功能和操作流程。

适用人群

  • 只读用户(主要进行数据查看、分析等操作)。
  • 典型角色:连锁零售行业的门店店长、店员,企业各部门的数据查看人员等。

注册与登录

观远 BI 平台提供两种登录方式,您可以根据实际情况选择使用。

手动登录

  1. 打开平台页面

  2. 在登录页面输入您的域名、账号和密码,点击「登录」。

    说明

    单域环境无需填写域名。

扫码登录

企业使用 BI 平台时,通常需要集成其他办公系统,支持通过第三方平台扫码登录。

  • 当企业的 BI 平台只集成了一个 OA 系统时,点击二维码登录可以直接跳转到该软件的扫码登录方式。
  • 当企业的 BI 平台集成了多个 OA 系统时,需要选择登录的平台;也可在管理中心配置默认登录方式。

操作步骤

  1. 点击登录页右上角的二维码图标,切换至第三方登录方式。

  2. 选择登录平台,使用第三方平台(如钉钉、企业微信、飞书等)扫描二维码进行登录。

设置默认登录方式

管理员可在「管理中心 > 系统设置 > 登录设置 」页面,选择「桌面端默认登录方式」。

以选择钉钉为桌面端默认登录方式为例,切换为第三方平台登录方式后,默认使用钉钉扫码登录。

账号密码修改

  1. 登录平台后,点击右上角的用户头像图标,选择「账号设置」。

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  2. 在账号设置页面中,找到密码设置区域,点击「修改」按钮。

  3. 输入当前的旧密码以及新密码,点击「保存」。

密码重置

如果您忘记了登录密码,可以通过邮件找回密码流程进行重置。

  1. 在登录页面输入域名后,点击「忘记密码」链接,进入密码重置流程。

  2. 输入域名、账号和动态验证码,点击「下一步」。系统将向您的注册邮箱发送一封验证邮件。

  3. 登录邮箱获取验证码(有效期1小时),输入后点击「下一步」。

  4. 输入新密码并确认密码,点击「确认」。

  5. 密码重置成功后,系统将跳转回登录页面,您可使用新密码重新登录。

即席操作

查看数据

仪表板页面

登录平台后,您可以在数据分析页面左侧的文件夹列表中浏览或搜索目标仪表板,点击即可查看您有权限的仪表板内容。

查看卡片提示信息

如果卡片制作者添加了提示信息,您可以点击卡片右上角的感叹号标识查看该卡片的详细说明。

移动端

如果您拥有移动应用的权限,可以通过以下方式在手机上查看数据:

  1. 打开钉钉、企业微信、飞书等OA系统;
  2. 点击相应的移动轻应用入口;
  3. 登录后即可查看您有权限的仪表板和数据。

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数据大屏

如果您拥有数据大屏的权限,可以通过以下两种方式查看:

  1. 线上查看:登录平台后,在数据分析页面左侧筛选数据大屏文件,即可查看您有权限的数据大屏。

  2. 线下查看:当数据大屏在线下的大屏设备上展示时,您可以直接观看。

收藏页面

为了方便您快速访问重要的页面,平台提供了收藏功能。

在数据分析页面左侧,有专门的「收藏夹」页签,您可以在这里查看所有已收藏且有访问权限的页面。在文件列表中找到目标文件,

  • 点击文件右侧的「☆」按钮,即可将文件添加到收藏夹。
  • 点击文件右侧的「★」按钮,即可将文件从收藏夹移除。

交互查询

图表联动

图表联动功能允许您通过点击一个卡片的内容,自动筛选和更新页面上其他相关联的卡片,实现数据的关联分析。

用户可将卡片的内容作为筛选器查看,同时也支持不同数据集进行关联查看。(页面制作者可以将某个卡片的内容作为筛选器,筛选其他卡片的内容。例如有商品分类饼状图和当月销售趋势折线图,可以将商品分类与销售趋势设置联动,筛选某一个商品分类的销售趋势)。

示例:点击卡片上的某一个色块,即可联动相关的其他卡片。

  • 示例1:在销售看板中,点击「北京」区域,下方关联的商圈销售占比图会自动更新为北京地区的情况

  • 示例2:在数字大屏中,点击「浙江」地区,关联的年度销售趋势图、达成率一览图等会自动更新为浙江地区的情况

说明

支持联动的图标类型:所有柱形图,所有条形图,所有折线图,单饼图,表格,行政地图,热力图。其他图表也在逐步支持中。此外,基于可视化SDK创建的自定义图表,也可以支持联动(需要自行开发相关联动交互逻辑)。所有图表类型都可以被其他图表联动。此外,如果被联动卡片上有使用到全局参数,也可以支持联动至参数。

取消联动

再次点击联动标识,即可取消联动状态(当联动标识为灰色时,表示联动已取消)。

钻取

钻取,是指对数据以维度粒度逐层细化分析的一种分析方法,由一个数据卡片,在相同卡片框架内,跳转到相关的另外一个数据卡片。观远数据支持任意维度、任意层级的自定义下钻分析,且支持在下钻时,使用与原始数据集不同的数据集作为下钻分析的数据集。例如从某一个月的数据跳转到该月每天的数据等等。

如果卡片配置过卡片钻取,那么用户可以点击卡片中的任意条/柱/点等选项,即可进入到下一层分析。点击卡片左下角的纬度,返回上一层。

跳转分析

跳转分析,是指用户可以从一个页面,连接到另一个页面,进行带条件的跳转。目前跳转功能支持除筛选器卡片外的所有图表、表格、文本、图片类型的卡片。使用「跳转」功能的最大好处,就是可以将相关信息分门别类地单独呈现,同时又相互关联直达,不影响信息获取的方便性,特别适合偏大偏全的汇总类报告。

如果卡片配置过「跳转」,那么用户可以点击卡片中的任意条/柱/点等选项,即可跳转到一个新的页面(如果编辑者设置的是新开一个页面的话,那么就会跳转到新开的页面)。

以某集团本周分公司销售金额排名为例,点击北京吉元盛宝国际贸易有限公司,跳转至该分公司洞察页面。

导出数据

如果您具有导出权限,可以将仪表板的数据导出为多种格式,方便离线查看和分享。

单个卡片导出

  1. 找到需要导出的卡片。
  2. 点击卡片右上角的操作栏。
  3. 选择导出格式,即可下载该卡片的数据。

批量导出

对于整个仪表板的批量导出,操作步骤如下:

  1. 点击页面右上角的「导出」按钮。

  2. 在弹出的导出选项中,选择您需要的导出格式(如PDF、图片、Excel等)。

  3. 根据所选导出格式进行导出。

    • 导出为PDF或图片:直接点击相应选项即可。
    • 批量导出为Excel:选择需要导出的卡片,然后点击右上角的「批量导出Excel」按钮 。
    • 批量导出为PDF:根据需要设置筛选器,然后执行导出。