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卡片相关实用小技巧

创建于 2022-11-01 / 最近更新于 2023-02-21 / 1062
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1.如何快捷地将表格里的0批量替换成-

在表格里对数值字段设置条件格式,替换为文本,根据需要设置“保存并同步”,可以勾选其他卡片。

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2. 如何突出显示两列对比情况,对比平均值情况

使用“设置条件格式”功能:
image.pngQ

(1)两列值对比:设置条件格式-新建列规则-类型选“比较”(示例:目标销售额小于销售额时红色文字黄色背景)

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(2)对比平均值:设置条件格式-新建列规则-类型选“比较”

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注意:在规则编辑器中左侧默认选中的是进入条件格式设置的字段,可变更。

3. 如何设置不同列/条不同颜色

  • 表格卡片:可以通过设置条件格式-列规则来实现。

  • 条形图/柱状图:可以根据维度字段,将该维度字段拖入颜色绘制栏。

4. 如何隐藏卡片里的字段

1)如果是在数据集里想要隐藏某一个字段,,可以在数据权限里用列权限来控制。

2)有两种情况下,无法隐藏字段:

    1. 想要隐藏的字段是数据集的新建字段,即这个地方新加的字段。

    2. 字段是卡片里新建的字段

【解决方案】

1)如果是抽取数据集或者文件数据集等非直连数据,那么建议直接用ETL把数据处理好,然后在这个ETL输出数据集上用数据权限的列权限来控制该列的隐藏,再把这个ETL输出数据集数据应用到卡片上。

2)如果是直连数据,那么无法用ETL来处理,此时需要隐藏这个“辅助列”,我们的解决方案是可以建一个卡片数据集然后在这个卡片数据集上用数据权限的列权限来控制该列的隐藏,再把这个卡片数据集应用到卡片上。

【注意事项】

1)这种方案属于间接实现卡片某个字段隐藏,数据权限的控制还是建议在原始数据集上做,方便控制。

2)卡片数据集的字段格式取自原始数据集的格式,比如把文本字段拖到数值维度,但是在卡片数据集里还是会显示是文本字段,并不会转换为数值,这种情况下建议用函数先把字段的格式转换下。

5. 如何去掉文本数据前N个0

【解决方案】

1)方案1:正则表达式去掉0

REGEXP_REPLACE([商品编号] ,"^(0+)", "")

2)方案2:用*1或者/1将0去掉并用string公式转换为文本格式。

string( int ([商品编号]/1 ))
或者
cast( int ([商品编号]/1 )as string)

说明:

1)这里用int是因为文本*0或者/0后直接用string转文本会带上一位小数位数,用int函数可以解决这个问题。

2)如果直接用*0或者/0,字段格式选择文本,这样会出现实际格式未转成功的问题,对后期的数据处理和创建卡片带来问题(目前还需用公式转化解决)

6. 如何取多个字段中的最大值或最小值?

【解决方案】在新建字段中可以使用least()和greatest()函数来实现,写法为least(A,B,C,...),greatest(A,B,C,...),可以放多个字段进行判,并对数值和日期都可使用。

7. 如何设置卡片导出数据的格式?

选择“表格模板设置”,上传设置好的表格模板,然后选择“导出表格数据”

8. 柱形图如何明显区分正负的颜色

(1)(条形图也一样)把「数值」字段拖入「颜色」中,选“颜色设置”;

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(2)设置颜色的自定义阈值

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9. 使用全局参数动态展示不同颜色柱形图

(1)新建一个文本全局参数,命名为“区域”;

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(2)新建一个参数筛选器;

(3)新建一张卡片,新建字段引入参数进行判断,字段类型选择“布尔型”,并将该字段放到【颜色】区;

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(4)设置【颜色】字段的颜色。

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10. 如何设置卡片透明背景色

卡片设置-(右侧)卡片背景-设置对应的“A”为0即可:

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拓展:颜色代码(原文出自:CSS 的颜色代码 透明色是什么代码?

常用颜色代码分4种,分别如下:

1. 常用颜色单词,比如green(绿色),yellow(黄色),red(红色),transparent(透明色)等;

2. 以#号开头的六个字符组成的颜色代码,比如:#FF0000(红色),#000000(黑色),#F9F900(黄色)等;image.png

3. 颜色rgb值,表达方式:rgb(参数1,参数2,参数3),三个参数分别表示r,g,b

1)R:红色值。正整数 | 百分数

2)G:绿色值。正整数 | 百分数

3)B:蓝色值。正整数 | 百分数

4. rgba(参数1,参数2,参数3,参数4),这种方式前三个参数与上面第3点种相同,第四个参数表示透明度,数值在0-1之间。0表示透明度为0(即透明色),1表示透明度为1(百分百)。

11. 如何去掉表格小计

普通表格的话,点击维度字段,选择不显示小计;分组表的话不能去掉小计。

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12. 如何计算TOP10的总计,维度上显示10个无法计算总计

(1)新建一个计算A,算出需排序字段的总和,比如sum([销售金额])over(  partition by  [省份]);

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(2)再将A字段排名,dense_rank()over( partition by null order by [A] desc );

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(3)将排名字段拖入「筛选」中,排名字段聚合方式选择无处理,筛选条件选择小于等于10。

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13. 如何只看排名前20的数据?

将数值字段进行降序排序后,在维度里设置显示数量为20就可以了。

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14. 如何按时间升序但仅显示最近N天数据

当在「维度」里限制展示数量不能满足需求时,可以直接在「筛选」里按需求选出近N天数据,再搭配「排序」。

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15. 如何设置排序图标

(1)在表格的编辑页面勾选显示行序号

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(2)选择相应显示的图标,目前仅支持选项中的图标。

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16. 如何实现筛选日期联动前N天的数据

(1)新建一个日期类型的全局参数,新建一个参数筛选器

(2)卡片里新建一个布尔类型字段,使用DATEDIFF函数来筛选判断是否为筛选日期前x天的数据,把字段放到筛选条件里(如果要排序,可以把日期字段放到排序的维度)

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17. 表格中如何按对比字段优先排顺序

直接拖动对比度量名和对比字段,如图可把【日期】字段拖到度量名前面,可实现按照【日期】排好顺序,再在对应日期下面显示相应字段:

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18. 如何实现仅展示前几名,之后排名归类到“其他”

卡片上
  1. 新建计算字段

    1. 去重计数字段“SKU数量”(由于卡片内数值字段聚合计算结果不能用于二次计算,需要新建字段用函数来对商品条码进行去重计数,而count(distict()) 不能开窗,排序函数都需要开窗函数所以用collect_set)image.png


    2. 去重计数结果进行排序字段“排序”,使用开窗函数dense_rank并进行验证

      image.png

    3. 对原字段重新分组归类字段“新商品分类”

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  1. 将三个新建字段拖入“更多工具提示”,聚合方式设置无处理

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  1. 验证排序和分组无误后,把原维度字段“商品分类”替换成上一步新建的字段“新商品分类”,把字段“排名”拖到排序栏升序排列,“更多工具提示”里的字段可根据需要移除,切换到可视化图表视图,期望效果完成。

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ETL里
  1. 根据需求对源数据筛选过滤后,添加“分组聚合”节点,把数据聚合到只有每个商品分类只有一条数据的程度。

2. 新建计算字段进行排序,使用row_number 来进行依次无重复排序。

3. 新建计算字段来对字段“商品”分类进行分组;预览数据无误,保存 ETL 并运行,输出数据集可用来直接制作卡片。

拓展:符合条件的归为一类,其他正常展示

示例:成交用户数占比小于等于10%的品类展示为“其他”,数值统一展示为8%;大于10%的正常展示各自的品类及数值。

  1. 新建计算字段

    1. 数值类型“占比”=sum([成交用户数]) over(partition by [品类])/sum([成交用户数])over(partition by null)

    2. 数值类型“分组”=case when [占比]<=0.1 then 0.08 else [占比] end

    3. 文本类型“新品类”(可根据实际情况修改公式)=if([fenzu]=0.08,'其他',[品类])

  1. 将“新品类”拖入「维度」,“分组”拖入「数值」,且“分组”的聚合方式选择“无处理”

注意:以上所用函数为 Spark SQL 函数,适用于非直连数据集,直连数据集只能在卡片里实现,且请使用对应数据库函数。

19. 不显示市级地图

在地图显示设置-地图显示范围,根据需求选择轮廓:

  • 全国轮廓--维度:省份

  • 省级轮廓--维度:市

  • 市级轮廓--维度:区县


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20. 热力地图、符合地图不显示地图

需查看经纬度的放置顺序,应该先放纬度(latitude),再放经度(longitude)


21. 如何设置地图颜色

(1)打开卡片编辑页面-左侧编辑框,选「颜色」栏中具体的字段,「颜色设置」

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(2)可以根据自己的需要,设置对应的颜色。梯度最多只能设置为10,如果出现快捷阈值设置后颜色都一致,可能是数据中空值较多

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(3)右侧的“地图显示设置”中可以设置对应的地图底色. 边框颜色. 悬停背景色等

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22. 如何调整表格的列宽,过长如何换行展示

  • 列宽:表格模式,可以实现手动拖拽,调整列宽,如果想要控制表格列宽可以在右侧填写;

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  • 表头换行:(由于受底层框架限制,目前不支持表头字段回车换行功能)如需要表头换行的,目前新版本BI可以拖动列宽来自动换行,也可以在维度字段上设置“别名”,在要换行的地方加上换行符image.png来指定换行位置。

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23. 表格分页显示,但第一页和第二页看到的列数不同

列宽默认是自动的,会根据数据的长度变化,如果想要两页看到列完全一样,那么可以设置下固定列宽(默认会自动换行)。

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24. 如何固定列表头

列表头是默认固定的,有对比度量或分组时也会被认为是表头被默认固定。

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25. 如何通过联动展示明细清单

(1)新建一个表格卡片,创建一个新建字段(文本类型),用collect_set函数将明细整合为数组;拖入「数值」,聚合方式“无处理”。

    1. 如果要去重计数,公式替换为:size(collect_set([字段])over(partition by [分组列名])),类型为数值

    2. 如果不去重计数,公式替换为:size(collect_list([字段])over(partition by [分组列名])),类型为数值

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(2)在原始卡片上,使用「联动」功能,关联刚刚新建的明细清单卡片即可。

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26. 如何实现取筛选日期最后一天的数据

方案1

可以把日期选择器的开始和结束时间设成两个全局参数(需创建两个日期筛选器),然后会员数据这个字段根据结束时间的全局参数来计算。

  1. 建好两个日期类型的全局参数,“开始时间”和“结束时间”;

  2. 新建两个日期筛选器;

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  1. 在卡片中引入“结束时间”的参数;

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  1. 设置卡片和筛选器的联动。

方案2

原理同方案1,但只用一个日期筛选器。

  1. 建好两个日期类型的全局参数,“开始时间”和“结束时间”;

  2. 新建一个日期筛选器;

  3. 在卡片中引入两个时间参数,其中“开始时间”可以直接放在卡片字段里作为时间筛选器的联动联动,“结束时间”可以用来做个判断(格式选为布尔型);

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  1. 设置筛选器与卡片联动。

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27. 目标为负时如何计算完成率

(1)用子弹图代替仪表板图,以下图为例,广东的目标是-60,达成金额是-50,距离目标超过了10,在图中可以直观的看出来:

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子弹图分为柱形子弹图和条形子弹图,可依据实际场景进行使用:

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(2)子弹图虽能直观得看到目标和达成的距离,但是无法计算百分比,如果需要展示百分比,那么可以直接以表格的形式,按以下公式新建字段计算完成率:完成率=〔2-(实际完成金额/目标值)〕×100%


28. 如何设置双周、双月、半年等日期的周期

(1)日期字段下拉有预设周期(年、季度、月、周、星期、日|date类型字段到此| 时、分、秒|timestamp类型字段都有|)

(2)还需要常用到其他周期时,可以“新增分组”

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29. 如何在卡片上展示筛选的时间区间

(1)新建两个“日期”类型的全局参数,作为开始时间和结束时间,默认值可根据实际场景填写;

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(2)用建好的两个全局参数,新建两个参数筛选器卡片;

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(3)在被联动的卡片上新建三个计算字段:

    1. 日期类型字段:“日期字段”case when [日期]>=[DYNAMIC_PARAMS.开始时间] and [日期]<=[DYNAMIC_PARAMS.结束时间1] then [日期] else null end

    2. 文本类型字段:“时间区间”concat(string([DYNAMIC_PARAMS.开始时间]),"-",string([DYNAMIC_PARAMS.结束时间1]))

    3. 数值类型字段:“销售总金额”case when [日期]>=[DYNAMIC_PARAMS.开始时间] and [日期]<=[DYNAMIC_PARAMS.结束时间1] then [销售金额] else null end

(4)效果图:

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30. 为什么看不到卡片的查询SQL 

确保管理员设置-系统管理-高级设置里打开“是否允许查看查询SQL或Spark脚本”的开关处于打开状态。image.png


31. 高级计算里的同环比,“所选日期”的意思

所选日期 = 基准日期

所选日期为今天 ==> 今天和昨天比

所选日期为昨天 ==> 昨天和前天比

所选日期为前n天 ==> 前n天和前n-1天比

所选日期为今年 ==> 今年和去年比

所选日期为去年 ==> 去年和前年比

所选日期为前n年 ==> 前n年和前n-1年比


32. 新建字段斜杠的用法/ \

(1)右斜杠“\”:转义。在观远里,用“\”时,“\”会消失,效果:

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(2)左斜杠“/”:会保留。效果:

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(3)双右斜杠“\\”:会保留一条。效果:

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33. 聚合字段的高级计算-占比逻辑

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(1)聚合后的高级计算-占比(求和)逻辑:sum([销售金额])over(partition by [省份])

    • 比如计算结果浙江省的=60,每一条对应的浙江省后面都是60,也就是5*60=300;江苏省的=66,就是4*66=264。所以浙江省的占比就是300/564=53.19%,江苏省的占比就是264/564=46.81%。

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(2)聚合后的高级计算-占比(无处理)逻辑:无处理时系统会默认取最大值。

    • 比如浙江省sum之后的无处理=60,江苏省=66,那么占比也为无处理的话,默认分子为各自的数值,分母为两个数值中的最大值66,此时浙江省的占比就是60/66=90.91%,江苏省的占比就是66/66=100%。

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(3)想要实现浙江省的占比=60/(60+66),江苏省的占比=66/(60+66),将前面示例中“sum聚合(求和)”字段(或源数据字段)直接拖入「数值」中,高级计算-百分比-按列。

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34. 用辅助线实现四象限图的方法

(1)制作好一个气泡图或者散点图,具体制作方法可参考:气泡图与散点图

(2)添加主数值轴(横轴)的辅助线:
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(3)添加基数值轴(纵轴)的辅助线:

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35. 条形图如何添加辅助线

(1)在右边图表属性里添加辅助线;

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(2)选择辅助线的字段及展示方式;

    1. 固定值

    2. 图表字段:指维度上的字段,会根据维度的变化而变化,也会受筛选条件的影响。目前支持的展示方式有平均值. 中位数. 分位数. 最大值和最小值

    3. 其他字段:指数据集里的所有字段,不受维度影响,但会收筛选条件影响。目前支持的展示方式有平均值. 最大值. 最小值. 求和. 计数. 去重计数和无处理

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