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组织成员与知识管理

概述

组织拥有者可在「设置」中管理组织成员和组织知识。「生产者」「消费者」是使用指南中的工作分工,不是系统权限角色;承担智能体配置工作的生产者,不一定具有组织管理权限。

点击左下角个人头像进入「设置」,通过「权限设置」管理成员,通过「组织知识」维护组织共享的业务事实和规范。

管理组织成员

组织拥有者可查看成员列表、维护成员状态,并在支持的环境中添加成员或调整角色。

角色说明
拥有者管理组织成员、组织知识、系统集成等组织级配置。
成员使用已获授权的资源;能否编辑智能体或 Skill,取决于对应资源的权限。

采用 BI 账号同步的环境,成员创建和角色维护由来源账号系统管理,不显示本地添加成员和角色修改操作。需要调整时,请联系来源系统管理员。

在支持本地添加成员的环境中:

  1. 进入「设置 > 权限设置」,点击「添加成员」。
  2. 在「添加组织成员」窗口填写邮箱、显示名称和初始密码,按页面提示提交。
  3. 返回列表,确认成员已加入当前组织,再按需调整角色。

可使用筛选和刷新入口查找成员,查看账号、来源、最高角色、有效期及活动信息。需要管理访问状态时,使用对应成员的「停用」或「启用」操作,并检查操作后的状态。

成员加入组织后,仍需按资源的使用范围获得授权。智能体授权操作见 发布授权;BI 资源按成员各自在 BI 中的权限访问。

管理组织知识

组织知识用于保存组织共享的业务事实、术语、规则、分析或报告规范及示例。组织拥有者负责维护;启用后,当前组织的智能体可按需读取。

  1. 进入「设置 > 组织知识」,点击「新建知识主题」。

  2. 填写以下内容,点击「创建」。

    配置项说明
    「名称」使用便于识别的业务主题,例如“收入确认口径”。
    「描述」说明适用场景,帮助智能体判断何时读取。
    「Markdown 正文」填写经过确认的业务事实、规则和示例。
  3. 新建主题默认「已停用」。校对内容后点击「启用」,确认状态为「已启用」。

  4. 后续通过「编辑」调整内容并点击「保存修改」;不再适用时点击「停用」。停用后正文保留,可再次启用。

注意

已启用主题的修改保存后,会立即提供给当前组织的智能体,无需发布单个智能体。修改共享口径前,应确认适用范围。

只适用于某个智能体的知识,放在 Agent 知识 中;个人表达偏好放在 个人记忆 中。

组织 BI 连接和邮件服务见 配置系统集成;使用情况、Token 用量和组织活动见 查看运营监控。