订阅管理
概述
订阅管理功能允许用户创建和管理数据订阅任务，通过配置触发机制和接收人，实现数据的定时自动推送和分发。适用于需要定期获取数据报告、监控关键指标变化的业务场景。
前提条件
已完成 分析专家 创建。
创建订阅
点击页面右上角「创建订阅」按钮，打开创建订阅弹窗。
配置订阅
基础信息
订阅名称
为该订阅创建名称，便于在订阅管理列表中快速找到该订阅。
订阅类型
选择订阅内容的类型，当前默认选择分析专家，不可修改。
订阅对象
下拉选择对应的分析专家，支持搜索。
触发机制
启用订阅
控制订阅任务的启用状态：
- 开启：订阅任务按照配置的触发条件执行
- 关闭：订阅任务暂停，不会触发推送
触发问题
输入需要定期查询的数据问题，系统将按此问题获取数据结果并推送
示例：「昨日销售额是多少」、「本周订单量统计」等
生成与接收
配置数据生成者和接收人信息：
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 生成者权限 | 选择数据生成者的用户权限范围 |
| 收件人 | 填写接收数据推送的用户邮箱或选择系统用户 |
| 操作 | 支持添加、编辑、删除接收人配置 |
有效期
设置订阅任务的有效期限，可选择「长期有效」或「时间范围内有效」。若选择「时间范围内有效」：
- 可设置从开始到结束的日期，若不设置，默认为长期有效；
- 当订阅周期结束后，点击「手动发送」或调用 API 依旧能发送订阅；
- 周期与启用/禁用：启用状态下，周期结束之后，停止发送订阅；禁用状态下，周期还未结束时，依旧不发送订阅。
触发方式
定时执行：可以设定每天/每周/每月的某个固定时间发送。
订阅内容
通知渠道
选择数据订阅的推送渠道，支持邮件、钉钉和飞书三种通知渠道。
内容推送格式
支持 PDF、Word、markdown 三种形式。
标题
设置订阅推送消息的标题，接收人将看到此标题作为消息的主题或标题。
正文
编辑订阅推送消息的详细内容说明，支持自定义文本描述，帮助接收人快速了解推送数据的背景和用途。
管理订阅
进入「订阅管理」页面，可查看和管理所有已创建的订阅任务，支持的操作如下：
| 序号 | 操作 | 说明 |
|---|---|---|
| 1 | 搜索订阅 | 根据订阅名称、订阅状态搜索订阅 |
| 2 | 创建订阅 | 新建订阅计划，如何配置可参考 配置订阅 |
| 3 | 启用/停用 | 切换订阅任务的启用状态 |
| 4 | 手动触发 | 立即手动触发一次订阅推送 |
| 5 | 编辑 | 修改订阅任务的配置信息 |
| 6 | 查看发送历史 | 可查看该订阅的发送历史，包含发送时间、发送状态、生成人、收件人以及触发方式 |
| 7 | 删除 | 删除订阅任务，删除后不可恢复 |
最佳实践
订阅命名规范
建议采用「业务场景 _ 数据内容 _ 周期」的命名方式：
示例：「销售日报 _ 昨日业绩 _ 每日」、「运营周报 _ 用户增长 _ 每周」
触发问题设计
- 问题应明确具体，避免歧义
- 确保问题在数据集中有对应的数据支持
- 对于复杂查询，建议先在问答页面验证问题准确性
接收人管理
- 合理控制接收人范围，避免信息过载
- 定期清理无效或离职人员的接收配置
- 对于敏感数据，注意接收人权限控制
有效期设置
- 临时性数据监控建议设置时间范围
- 长期业务监控可选择长期有效
- 定期 review 订阅任务，清理过期或无效订阅