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ChatBI前台操作指南

如何进行提问?

在BI 7.0及以上版本中,九宫格中展示Chat BI前台入口,点击后页面右侧抽屉展示Chat BI问数入口。

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问数界面的访问链接为:http://xxx.xxx.xxx.xxx/chatBI(私有化客户请将/chatBI前的内容替换为自己的环境地址)

  1. 当用户进入问数前台时,可以看到当前所有已启用且该用户有使用者权限的问数主题。

  2. 用户可以点击红框处「当前对话数据集」,查看当前主题的问数范围。

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  3. 点击推荐问题或输入进行提问。用户可以问以下类型的问题:

问题类型问题示例
算数值2022年3季度中国的器具的“Rubvermaid 相框, 优质”的订单数量是多少?
看趋势在过去六个月中,哪些城市的利润逐月上升?
查明细销售额是否有Null值
TopN去年哪些订单创造了最高的利润?
做比较比较过去一年中不同地区的年度利润,哪三个地区的利润最高?
同环比比较各省份在2023年每个季度的销售额环比增长情况,哪些省份的利润率增长最快?

Tips:您可在提问中,指定结果展现的图表类型。

  1. 将问题发送给系统后,系统在生成过程中展示问题改写结果、召回知识及选表信息。

功能说明

推荐问题

  • 在用户开启新对话时,默认进行当前主题的3个问题推荐。

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  • 当用户进行一次提问后,系统根据当前提问,推荐其他用户可能关心的问题。

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收藏

  • 用户可以对每次的问题+回答进行收藏。

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  • 收藏后,在收藏列表可以查看历史收藏的问题及回答数据。

    注意

    收藏下来的结果数据不会跟随数据集变化而变化。

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导出

用户可以对数据结果进行导出,导出文件为xlsx格式。

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反馈

  • 当用户对大模型生成结果表示赞同/有质疑时,可以在前台界面点赞/点踩。

    注意

    点赞、收藏和导出均会被视为好评。

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  • 对于点踩的问题,前台会展示问题反馈入口。用户输入反馈后,分析在后台可以定位到需要优化的问题,并看到用户反馈的信息,进行针对性优化。

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消息通知

使用前提:已配置邮件服务,邮件服务配置方式见邮件服务配置

当用户认为数据异常需要核查、或希望告知其他用户关注数据并执行动作时,可以点击消息通知按钮。

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用户填写以下配置项后,点击「确定」,当前问答获取的数据结果会同步作为附件一同发送。

  • 通知渠道:当前仅支持邮件。未来可拓展企微、钉钉、飞书等渠道。
  • 发件人:所有配置的邮件服务。
  • 收件人/抄送用户/密送用户:可选择BI用户或外部邮箱。
  • 通知标题:默认作为邮件标题
  • 通知内容:默认作为邮件正文内容。

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清空上下文

在Chat BI对话问答时,会判断当前问题是否为独立问题。

  • 如果被判定为独立问题,则不带上下文进行回答。
  • 如果被判定非独立问题,则默认带5轮上文内容进行回答,超过5轮的内容不代入。

如果不希望代入上下文问答,可以点击新会话或清空上下文,对上文内容进行清除。

上下文清空

查看SQL

如果用户具备SQL基础,在前台hover复制SQL,可以查看当前返回的SQL情况。

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点击「复制SQL」,SQL会复制到剪切板。

添加常用问题

  • 如果用户的问题相对固定,可以在输入框中输入“/”,唤起常用问题快捷入口。

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  • 点击「新建常用问题」,进行问题录入,后续即可进行快捷选择。

输入联想

-当用户输入文本时,系统会自动进行关键词匹配,向用户展示关联信息。关联信息包含对话历史、表名、字段名称和字段枚举值。

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移动端

移动端说明

移动端问数界面的访问链接为:http://xxx.xxx.xxx.xxx/chatBI(私有化客户请将/chatBI前的内容替换为自己的环境地址)。

当用户用手机访问Chat BI时,会自动适配终端、展示移动端问数界面。移动端h5界面可以集成为OA应用(例如:钉钉应用、飞书应用和企微应用等),集成方式参考帮助中心(以飞书为例: 飞书集成方案)。

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移动端语音输入

支持通过语音的方式来进行提问,提升效率。

  1. 在移动端打开Chat BI访问地址,切换为语音输入。

    注意

    在当前会话首次切换时,浏览器会请求系统麦克风权限,同意后方可正常使用语音输入功能。

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  2. 长按底部按钮,唤起语音输入功能。

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  3. 说话时,系统自动识别录入内容,并展示在屏幕上。如需取消发送,可通过上滑取消已录入内容。松开后当前已识别内容作为文本信息发送给大模型,后续流程与问数一致。

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