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版本:7.4.0

模板消息预警

概述

模板消息预警是一种在满足预警条件时,将观远BI平台的数据通过变量匹配关联到飞书和钉钉的结构化消息卡片模板,实现预警消息以结构化卡片形式推送的功能。

飞书模板消息预警

前提条件

  1. 在观远与飞书的管理后台,完成观远与飞书集成的准备工作,具体操作请参考飞书完全集成方案

  2. 在飞书的卡片搭建工具中创建并发布需要发送的消息卡片模板,具体用法请参考飞书卡片搭建工具概述

    1. 卡片模板中对于需要从观远BI平台中获取的动态数据,需要提前配置卡片变量

    2. 在卡片模板中需要添加自定义机器人/应用,确保指定的应用和「所有自定义机器人」拥有发送该卡片模板的权限。

创建并配置模板消息预警

  1. 在观远BI平台中,点击右上角「九宫格」按钮中的「预警中心」,依次点击「模板消息预警 > 添加模版消息预警」。

  2. 基础信息和触发机制的详细配置信息见卡片预警

  3. 对「预警发送」进行配置,选择「飞书」作为通知渠道,支持「消息通知]和「群机器人」两种通知方式。

    • 消息通知:可添加观远BI平台中的用户或用户组作为收件人,预警消息会单独发送至个人。

    • 群机器人:可通过群机器人将预警消息发送到飞书群,具体用法请参考使用群机器人推送信息通知

  4. 对「预警内容」进行配置。

    • 模板ID:点击下拉框获取当前BI对应应用下所有的模板ID,支持通过模板ID和名称进行模糊搜索。卡片模板需要指定到当前BI对应的应用,若卡片模板设置的是所有应用,BI平台无法自动获取到该卡片模板。
    • 版本号:点击下拉框选择模板的版本号。默认选择最新版本,支持选择到历史版本,选择历史版本则会按照历史版本的模板进行匹配后发送消息卡片。
    • 变量匹配:对于飞书卡片模板中配置好的卡片变量,需要匹配到BI平台中来自可视化卡片的动态数据、卡片等(根据变量类型不同,需要匹配的BI元素不同)。具体配置内容可以参考模板消息订阅

    目前支持匹配的飞书变量类型包括文本、整数、图片、图片数组、对象数组、表格行数据、分端差异化链接。

    • 若需要通过飞书消息卡片直接发送表格(如下图),需要配置「表格行数据」变量。

      • 飞书消息卡片中:「表格」组件对应「表格行数据」变量,变量中需要添加字段列、设置字段的key以及字段类型。

      • 观远BI平台中:添加「表格行数据」类型的变量,变量中添加列,列名填入飞书消息卡片中该字段的key,字段类型与飞书保持一致即可。

    • 若需要通过飞书消息卡片直接发送可视化图表(如下图),需要配置「图片数组」变量。

      • 飞书消息卡片中:「图表」组件对应「对象」变量。

      • 观远BI平台中:「变量类型」选择「图片数组」,选择一个匹配的可视化卡片即可。

  5. 预警内容配置完成后,可以通过「向我发送预览」在飞书上查看最终收到的消息卡片效果,确认样式和数据无误后点击「确定」,完整的模板消息预警配置完毕。

钉钉模板消息预警

前提条件

  1. 在观远与钉钉的管理后台,完成观远与钉钉集成的准备工作,详见钉钉完全集成方案

  2. 填写机器人编码。

    1. 在钉钉开放平台创建群机器人,钉钉群机器人创建请参考使用群机器人推送信息通知
    2. 在钉钉开放平台打开「机器人配置」,点击「复制RobotCode」。
    3. 在观远BI「管理中心 > 系统集成 > 办公OA > 钉钉」界面,开启应用,将上一步复制的RobotCode填入「机器人编码」中,点击「保存」。
  3. 在钉钉的卡片搭建工具中创建并发布需要发送的消息卡片模板,详细操作请参考卡片模板

创建并配置模板消息预警

  1. 在观远BI平台中,点击右上角「九宫格」,进入「 预警中心> 模板消息预警 」,点击右上角「添加模板消息预警」。


  2. 基础信息和触发机制的详细配置信息见卡片预警

  3. 对「预警发送」进行配置,选择「钉钉」作为通知渠道,支持「消息通知」和「群机器人」两种通知方式。

    • 消息通知:可添加观远BI平台中的用户或用户组作为收件人,预警消息会单独发送至个人。

    • 群机器人:钉钉模板消息预警使用的机器人与普通的预警不同,钉钉是通过「企业内部应用」机器人发送预警消息,一个企业内部应用对应了一个机器人,具体操作请参见使用群机器人推送信息通知

  4. 对「预警内容」进行配置。

    • 模板ID:填写中创建的卡片模板ID,可以在模板列表中获取。

    • 变量匹配:对于钉钉模板中配置好的卡片变量,需要匹配到BI平台中来自可视化卡片的动态数据、卡片等(根据变量类型不同,需要匹配的BI元素不同)。

      目前支持匹配的钉钉变量类型包括文本、整数、图片、图片数组、对象数组、表格行数组、分端差异化链接。

  5. 「预警内容」配置完成后,可以通过「向我发送预览」在钉钉上查看最终收到的消息卡片效果,确认样式和数据无误后点击「确定」,完整的模板消息预警配置完毕。

常见问题

关于预警相关的常见问题,详见常见问题