使用自助取数

概述

「自助取数」提供自由灵活的报表构建与即席查询能力，使其在面向不具备技术背景的业务分析用户，能够支持各种灵活复杂的查询。用户可在自助取数的预览页面通过「自助取数」制作相应报表，实现快速取数。

使用指导

生成报表

终端用户通过直接勾选字段，便会即时获得所需数据。

用户在字段窗格中选择字段时，支持搜索选中字段，还可以一键全选、反选、删除字段。

在表格右上方将显示当前已选字段的数量，同时支持通过「字段配置」功能对已选字段进行配置，例如：行列维度的设置、字段间的展示顺序调整，相关操作可参考学习字段配置。

数据筛选

用户可在自助取数的预览页面对数据进行筛选时，支持2种方式的筛选：

• 筛选器：筛选栏中的筛选器；

• 表头筛选：表格的表头筛选。

具体的配置说明详情请参阅数据筛选。

说明

除了上述两种筛选，用户还可在编辑报表时，对表格明细数据的筛选过滤，完成预筛选，详情请参阅《创建自助取数》的默认筛选（预筛选）小节。

高级排序

除了筛选，用户还可在预览页对报表数据进行排序操作。具体的配置逻辑和编辑页的「高级排序」一致，详情请参阅高级排序。

导出报表

若需要保存自助取数中的报表数据，可对结果数据进行导出操作。其中，观远BI支持用户在导出时通过添加筛选器对数据进行筛选，并在导出的工作表中保存筛选条件。

例如在下图案例中，在「导出选项」处选择「保存卡片的筛选条件至工作表正文内」，打开「批量导出」开关，添加筛选器，筛选出「云南省」的数据。

点击「确定」，即可完成导出。导出后的数据效果如下，可以看到筛选条件也同步保存到导出的Excel表格中了。

取数模板

在使用自助取数查询数据时，您可将当前的查询结果保存为「取数模板」，系统会将当前结果的数据字段、筛选条件、排序、样式等都保存到「取数模板」中。

点击页面右上角的「取数模板」按钮，再点击「当前结果存为取数模板」，按需勾选「是否设置为默认」、「是否设为公开」。

• 是否设置为默认：当设置多个取数模板后，优先展示「默认」取数模板。

• 是否设为公开：管理员和页面所有者可以将自己创建的取数模板「设为公开」，设置后有权限访问页面的所有人都可以使用这个公开的取数模板，实现报表的快捷看数。

用户在后续查看报表时，可直接调用之前保存好的查询结果。

查看详情

当用户希望专注于查看报表各项数据时，可点击「查看详情」按钮放大报表，让用户能够更聚焦地数据分析。

自助取数的更多功能

除了在编辑页，用户也可在预览页给报表配置自动刷新、合并单元格、显示列总计等。其中部分配置说明和自助取数编辑页的报表控件属性整体一致，可参考学习创建自助取数的相关章节。

其中，「查看查询语句」和「在仪表板中查看卡片的查询语句」逻辑一致，可参考学习查看资源血缘的相关章节。

「查看资源血缘」的相关说明详情请参阅资源血缘。

其他

更多关于自助取数制作的内容可前往观远数据视频教程网站查看。