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版本：6.6.0

仪表板导出

1. 概述​

通过仪表板导出功能，用户可以将他们在观远BI 中设计的仪表板保存为PDF文件，方便在会议、报告或演示中使用。并且，用户还可以将仪表板导出为Excel文件，方便进一步的数据处理和分析。如果用户需要在其他文档或演示中插入仪表板内容，他们还可以将仪表板导出为图片格式等。

此外，观远数据为用户提供了两种导出方式：常规导出和离线导出。

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2. 使用指导​

2.1. 常规导出​

导出视图设置​

以仪表板页面为例，选择目标页面，点击右上角“导出”，开启“导出视图”按钮，即可预览和调整导出画面。

  • 分页：设置为分页模式，资源导出后将被分割为多个页面，分页位置用灰色虚线标出。同时可设置页面方向为纵向或横向，并调整卡片位置和大小。
  • 单页：设置为单页模式，导出后为一张完整页面，可自行输入导出资源的宽度，也可选择标准宽度。

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批量导出Excel​

若需要批量导出页面中的卡片，可使用批量导出 Excel 功能。

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步骤一：选择目标页面，点击右上角“导出”打开工具栏后，选择“批量导出 Excel”。

步骤二：进入批量选择卡片界面，此时可以点击全选，默认选择所有本身可以导出的卡片；若仪表板中可以导出的卡片超过 50 个，那么在导出时，超过 50 个卡片的导出会自动切换为离线导出；且每 50 个卡片会生成一个导出任务，在下载时需要下载多个文件。

步骤三：点击“批量导出 Excel”，弹出弹窗，在弹窗中可设置格式、导出选项、存储方式等。

  • 格式：若选择“Excel”格式，卡片以数据明细的方式导出，复杂报表还包含样式格式等（所见即所得）；若选择“表格数据”格式，卡片和复杂报表在导出时，均会包含设置好的样式格式。

  • 导出选项：可以设置直接导出，或将筛选条件也导出在 Excel 中；

  • 存储方式：支持选择将多个卡片数据导出在一个 Excel 中，或选择导出为不同的 Excel。

点击确定后，开始导出，导出完成后会收到提示，下载到本地即可。

批量导出PDF​

若需要批量导出不同筛选条件下的页面内容，可使用批量导出PDF功能。

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步骤一：选择目标页面，点击右上角“导出”打开工具栏后，选择“批量导出PDF”。

步骤二：在弹窗中，选择和添加筛选器，选择目标字段，若需要指定字段的值可在筛选器后的输入框中填写，多个值用英文逗号“,”隔开。（注意：最多可添加5个筛选器）

步骤三：填写收件人邮箱地址，多个收件邮箱地址用英文逗号“,”隔开，点击确定后，在收件人邮箱中即可查收导出的PDF。

导出为PDF​

选择目标页面，点击右上角“导出”打开工具栏后，选择“导出为PDF”，页面的PDF将自动下载到本地。

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导出为word​

观远BI支持将仪表板导出为word，满足看板导出后可以编辑的需求，避免用户从0到1的本地文档编辑，可以提高工作效率。

在页面上方单击导出，选择 > 导出为word，即可将页面导出为word格式。

注意，导出word有以下限制：

1、不保留页面布局，仅按布局顺序一行一个卡片导出；

2、布局组件不导出，仅导出内部的卡片；

3、表格卡片导出可编辑，但仅保留高级计算、数据格式（小数位数设置暂不携带），不携带列宽、条件格式、主副指标、迷你图、排名、合并单元格等复杂样式；普通表格的导出行数上限为999行，中国式报表仅能导出分页的第一页；

4、文本卡片/规则洞察卡片导出可编辑，但不携带样式；

5、其他图表导出为图片；

6、不支持导出的卡片：筛选器、复杂报表2.0、表格填报；

7、默认在浅色主题下导出。

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导出图片​

选择目标页面，点击右上角“导出”打开工具栏后，选择“导出图片”，页面将会导出为PNG格式图片自动下载到本地。

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2.2. 离线导出​

发起离线导出​

仪表板、卡片的所有导出相关功能，在发起导出操作两秒后，会出现“可转为离线”的提示。点击“转为离线任务”，即可将当前的导出任务提交至系统后台离线导出，这样不会影响您继续其他操作。

您可在“导出中心”中查看自己的离线导出任务进展。

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查看导出进度​

将鼠标移至“导出中心”图标，可查看最近5条导出任务的进度，并支持直接下载。

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鼠标点击“导出中心”图标，则会进入导出中心，可查看最近三天的导出记录，并支持资源的下载、取消、删除。

  • 导出成功：系统会发送“导出完成”的通知，您可将导出的资源下载到本地。
  • 导出失败：系统会发送“导出失败”的通知，您可在导出中心的列表中查看失败的原因。

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2.3. 导出中心​

在导出中心中，用户可以查看资源的导出进展，以及对自己所有资源的全部导出记录，同时能够对不同导出状态下的资源任务，进行不同的操作。具体介绍如下：

资源范围​

支持用户导出仪表板、卡片、数据集、自助取数、数据门户、资源血缘等各类资源。

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列表展示​

导出中心列表仅展示最近三天内的常规导出和离线导出的操作记录，并且支持按照资源名称模糊搜索、按照资源类型和任务提交时间范围查询具体的导出记录。

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操作设置​

对于不同导出状态下的资源任务，用户可以进行不同的操作设置。

  • 排队中：系统对平台级的并行导出任务有一定的数量限制，当任务拥挤时会出现排队现象；支持用户进行“取消”操作，取消后任务完成，不再进行导出；

  • 导出中：任务已经开始导出，则会显示为导出中；支持用户进行“取消”操作，取消后任务完成，不再进行导出；

  • 已取消：取消成功后，则显示为已取消；支持用户“删除”记录；

  • 完成：正常导出成功后，则会显示为完成；支持用户“下载”文件到本地、“删除”记录；

  • 失败：当任务异常无法导出，则会显示为失败，并且展示具体的失败原因；支持用户“删除”记录；

对于满足条件的记录，均支持批量“取消、下载、删除”操作。

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