跳到主要内容
版本：6.6.0

表单录入常见问题

1. 如何实现控件联动（级联筛选）？​

答：首先，配置主联动控件，选中已拖入表单的单选控件，在右侧「控件属性」-「选项」-「选项来源」选择“来自数据集”，选好下面的「数据集」和「选项字段」；其次，相同的配置被联动控件，在「数据过滤」-「添加过滤条件」。

场景示例（请点击展开查看）

以大区-省-城市级联筛选为例。

1）新建单选控件，标题为“大区”，选项字段选择了数据集里的“大区”。注意：选项来源为数据集时，样式仅可选择“下拉框”。

image.png

2）创建第二个选择控件，根据需要使用单选控件（或者多选）命名为“省份”，「选项来源」选择同一数据集对应字段。然后点击「添加过滤条件」，设置当前字段来源数据集里的“大区”等于来自当前表单的“大区”，点击确定保存。

image.png

      效果展示：大区选择“华东”，省份只能选择“华东”区的省份；选择“浙江”后，城市只能选择浙江省的城市。

image.png

注意：高级控件里的子表格、矩阵表格、引用填充，都支持添加过滤条件实现级联筛选。但是级联字段只能选择基础控件，不能选择高级控件里的筛选字段。如下图，“城市”的选项可以被上面大区和省份联动，但是“区县”却不能被“城市”联动。

image.png

2. 如何批量修改表单录入记录？​

答：表单录入提供了“批量修改”的功能，不同场景下请参考以下案例：

1）不需要筛选条件**（请点击展开查看）**

    1. 选择要修改的表单页面上点击“批量修改”

image.png

    1. 非全选情况下，勾选当前页需要批量修改的数据（表头左上角的全选勾仅代表全选当前页面的所有数据，如需修改多页的部分数据，可在表单最下端修改每页显示条数，或每次修改一页，分为多次修改），点击右上角“修改选中”；全选情况下，不需要勾选任何行，直接在右上角选择“修改所有数据”。

image.png

    1. 从弹出窗口下拉菜单里选择要修改的字段，手动输入要统一替换的目标内容，点击“确定”，回到被修改的表单页，点击右上角的“取消”修改成功。

 image.png

2）需要筛选条件（请点击展开查看）**

    1. 点击顶部“添加条件”，添加筛选条件，可以添加多个筛选条件（文本字段支持“包含”和“不包含”两种筛选方式，数值和日期支持比较和区间筛选，同时也支持通过批量粘贴来筛选数据）。

image.png

    1. 点击“批量修改”，直接选择“修改所有数据”， 从弹出窗口下拉菜单里选择要修改的字段，手动输入要统一替换的目标内容，点击“确定”保存。最后，点击“取消”回到表单首页。

image.png

注意：

    1. 字段选择仅显示当前主表/子表单的字段。

    2. 目前以下字段不支持批量修改：

- 跨表查询控件、引用填充控件引用的字段

- 作为去重主键不允许数据重复的字段

- 不允许编辑的字段

- 系统自动添加的字段（如创建者等）

- 修改日志至多记录前10000条数据

3. 表单录入数据如何导入到BI使用？​

答：在观远BI--数据中心，新建“填报数据集”，搜索主表单名字，勾选需要的主表单或者主表单里面的子表单，可多选。设置更新方式和保存路径即可。主表单和子表单是分开存储的，需要在ETL里关联后合并为一张表。

4. 表单录入数据存储在哪里？能否从数据库直接调用？​

答：填报数据存储在观远专用的PostgreSQL数据库，数据库位于BI环境部署所在的服务器上，暂时不直接开放该数据库。要从本地调用数据的话，建议创建“填报数据集”，导出Excel/CSV文件到本地，或者使用API接口导出数据；如果有使用观远的数据开发平台，则支持把填报数据直接写入其他数据库（请参考将BI数据集写回数据库）。

5. 如何从BI里快速修改表单填入的内容？​

展示效果：BI表格里直接展示表单填入的内容，点击链接跳转到对应行数据的修改页面。参考下图。

图片.png

操作步骤：

1. 顶部菜单栏【数据中心】--【新建数据集】--【填报数据集】，完成填报数据集的新建；

图片.png

2. 新建表格卡片，将 row_id 拖入维度栏，设置显示为超链接，在地址那放进修改表单的链接，并且将具体的row_id 值替换成 {{{value}}}。

例如，原始表单修改链接为： https://uat.guandata.com/survey-engine/survey/8946b0d2-afe0-4aa2-a683-a13576318259/c8583657-2fb8-4162-852d-f4b5119be4aa?withHeader=true

则超链接修改为：https://uat.guandata.com/survey-engine/survey/8946b0d2-afe0-4aa2-a683-a13576318259/{{{value}}}?withHeader=true

图片.png

6. 填报数据后如何及时更新填报数据集数据？​

      出于服务器资源管控目的，观远BI不支持表单有更新时触发填报数据集更新的功能；不过可以利用数据集的“URL触发”功能来实现填报数据集及时高频更新。

实现方式：到数据集「数据更新」标签页，勾选“URL触发”，获取链接；结合BI里卡片的“跳转”或者“显示为超链接”功能使用，跳转后新页面出现“{"result":"ok","response":true}” 提示，即为触发更新成功。可结合上面问题5（如何从BI里快速修改表单填入的内容）组合使用；也可以写入外部脚本里设置定时触发该URL来实现高频更新。

图片.png

图片.png

7.表单里的图片如何在BI看板上展示​

由于BI里填报数据集中获取的图片字段的值为图片的保存路径，因此在卡片上不能直接显示为图片，需要新建字段重新拼接再显示为图片即可，格式如下：CONCAT('https://\{域名}/survey-engine/api',get_json_object(replace(replace([图片],'[',''),']',''),'$.url'))

image.png