表单录入-功能介绍

1. 概述

表单录入（GuanForm），是观远数据推出的灵活易用的表单搭建和表单数据管理工具，具有表单制作灵活简便，权限管理简洁完善，PC 端移动端分发双管齐下等特点。

• 表单录入支持简单数据收集表/问卷的制作（支持双层表头，不支持三层及以上的多层表头）；

• 表单录入能够将企业零散数据收集、整理、统一，助力企业零散数据电子化；

• 表单录入支持 PC 端和移动端多渠道收集，支持内嵌到钉钉、企业微信、企业自研 APP 等多种客户端；

• 表单录入收集的数据可快速做进一步处理和分析；

• 表单录入提供了完善的权限管理，保证表单数据的安全性；

• 表单录入支持多语言配置能力，让更多海外用户用起来。

注意：

多语言配置能力：对应语言环境的文本翻译信息需要预先翻译并配置到表单录入语言文件中；

语言文件翻译并部署完成后，表单录入无需其他额外操作，默认跟随 BI 的语言切换。

2. 应用场景

2.1 在没有业务系统的情况下，也能收集业务数据

在没有业务系统支持的情况下，很多业务数据的收集维护只能依靠Excel表格来进行，收集汇总工作三大烦：通知烦、提交烦、汇总烦。比如门店或供应链上的订货信息收集。通过观远表单，只需一个负责人，即可在后台有效简化Excel模板维护、数据收集汇总等工作。

2.2 在公司内外部，收集活动报名信息

公司内外部活动收集人员信息，再也不用一个个钉钉、微信询问，一个表单都搞定。

创建表单--发送表单--收集信息，流程简单高效。

不仅是报名，所有类似一次性活动的信息收集，均可用表单管理来实现。

2.3 在公司内外部，进行各类问卷调研

可使用表单快速创建调研问卷并发放给受众，无需打印、街头派发，可规范收集数据的质量，提高调研的有效性。

2.4 为公司实现主数据管理

公司内部缺少规范化的主数据维护工具和数据库，可用表单录入来填补空白，将主数据从个人Excel手工维护中解放出来，自动收集，及时更新，定时维护。

温馨提示：此产品模块为增值模块，如需试用体验请联系观远数据商务人员或客户成功经理（通常是贵公司当前的服务交流负责人）。

3. 使用步骤

3.8.0及以后版本，提供的功能包括：

• 表单创建与设计，支持7种基础控件和4种高级控件。

• 表单管理，支持表单的增删改查，支持对表单设置所有者和提交者。

• 数据管理，支持对表单数据增删改查，支持批量导入数据。

• 账户管理，支持用户管理、用户组管理（针对独立的账户体系情况）。

• 数据应用，支持表单数据快速导入观远BI（数据分析平台）。

操作流程概览见下图，具体介绍后文将详细展开。

核心路径	操作指导	说明
新建表单	《表单录入-表单设计》	本文将引导用户逐步设计一份高效、专业的表单。
发布表单	《表单录入-表单管理》	用户可以复制表单链接并分配表单权限给填报者。
收集表单数据	《表单录入-数据管理》	支持 PC 端和移动端填报。
管理表单	《表单录入-数据管理》	用户可以对表单进行增删改查操作、分配表单权限，以及复制表单链接等。
	《表单录入-数据管理》	支持对表单数据进行增删改查操作、行权限管理（仅限表单所有者和管理员）等。
表单应用	《填报数据集》	用户可以通过接入表单数据来创建填报数据集。

4. 系统集成中免密登录

在第三方集成里，如果需要免密登录到表单里，需要在配置的链接里，host_url后加一个固定的路由（如下），再按照第三方集成要求添加其他参数。

?path_url=survey-engine/

例如：

https://app.mayidata.com/?path_url=survey-engine%2Fm%2Fsurvey%2F4bd86aa5-89d3-4b72-8186-a06170cdddbd

更多系统集成内容，可查看《系统集成》。