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版本：6.3.0

仪表板导出

1. 仪表板导出概述​

导出，是指将观远平台中的资源输出到本地的某个指定位置，以便于分享协同。观远数据为用户提供了两种导出方式：常规导出和离线导出，支持用户在仪表板模块，导出制作好的页面、卡片数据。

2. 仪表板导出​

2.1 常规导出​

导出视图设置​

以仪表板页面为例，选择目标页面，点击右上角“···”，开启“导出视图”按钮，即可预览和调整导出画面。

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  • 分页：设置为分页模式，资源导出后将被分割为多个页面，分页位置用灰色虚线标出。同时可设置页面方向为纵向或横向，并调整卡片位置和大小。

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  • 单页：设置为单页模式，导出后为一张完整页面，可自行输入导出资源的宽度，也可选择标准宽度。

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导出图片​

选择目标页面，点击右上角“···”打开工具栏后，选择“导出图片”，页面的PNG格式图片将自动下载到本地。

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导出为PDF​

选择目标页面，点击右上角“···”打开工具栏后，选择“导出为PDF”，页面的PDF将自动下载到本地。

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批量导出PDF​

若需要导出某一字段下各个分类的详细页面，可使用批量导出PDF功能。

步骤一：选择目标页面，点击右上角“···”打开工具栏后，选择“批量导出PDF”。

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步骤二：在弹窗中，选择和添加筛选器，选择目标字段，若需要指定字段的值可在筛选器后的输入框中填写，多个值用英文逗号“,”隔开。（注意：最多可添加5个筛选器）

步骤三：填写收件人邮箱地址，多个收件邮箱地址用英文逗号“,”隔开，点击确定后，在收件人邮箱中即可查收导出的PDF。

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批量导出Excel​

若需要批量导出页面中的卡片、复杂报表，可使用批量导出 Excel 功能。

步骤一：选择目标页面，点击右上角“···”打开工具栏后，选择“批量导出 Excel”。

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步骤二：进入批量选择卡片界面，此时可以点击全选，默认选择所有本身可以导出的卡片；若仪表板中可以导出的卡片超过 50 个，那么在导出时，超过 50 个卡片的导出会自动切换为离线导出；且每 50 个卡片会生成一个导出任务，在下载时需要下载多个文件。

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步骤三：点击“批量导出 Excel”，弹出弹窗，在弹窗中可设置格式、导出选项、存储方式等。

  • 格式：若选择“Excel”格式，卡片以数据明细的方式导出，复杂报表还包含样式格式等（所见即所得）；若选择“表格数据”格式，卡片和复杂报表在导出时，均会包含设置好的样式格式。

  • 导出选项：可以设置直接导出，或将筛选条件也导出在 Excel 中；

  • 存储方式：支持选择将多个卡片数据导出在一个 Excel 中，或选择导出为不同的 Excel。

点击确定后，开始导出，导出完成后会收到提示，下载到本地即可。

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2.2 离线导出​

发起离线导出​

仪表板、卡片的所有导出相关功能，在发起导出操作两秒后，会出现“可转为离线”的提示。

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点击“转为离线任务”，即可将当前的导出任务提交至系统后台离线导出。

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用户可在“导出中心”中查看离线任务的进展。

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查看导出进度​

将鼠标移至“导出中心”图标，可查看最近五条导出任务的进度，并支持直接下载。

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鼠标点击“导出中心”图标，则会进入导出中心，可查看最近三天的导出记录，并支持资源的下载、取消、删除。

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离线导出结束：

  • 导出成功：系统会发送“导出完成”的通知，用户可将导出的资源下载到本地。

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  • 导出失败：系统会发送“导出失败”的通知，用户在导出中心的列表中查看失败的原因。

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2.3 导出中心​

在导出中心中，用户可以查看资源的导出进展以及自己对所有资源的全部导出记录，同时能够对不同导出状态下的资源任务，进行不同的操作。具体介绍如下：

资源范围​

支持用户导出仪表板、卡片、数据集、自定义报表的资源。

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列表展示​

导出中心列表仅展示最近三天内的常规导出和离线导出的操作记录，并且支持按照资源名称模糊搜索、按照资源类型和任务提交时间范围查询具体的导出记录。

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操作设置​

对于不同导出状态下的资源任务，用户可以进行不同的操作设置。

  • 排队中：系统对平台级的并行导出任务有一定的数量限制，当任务拥挤时会出现排队现象；支持用户进行“取消”操作，取消后任务完成，不再进行导出；

  • 导出中：任务已经开始导出，则会显示为导出中；支持用户进行“取消”操作，取消后任务完成，不再进行导出；

  • 已取消：取消成功后，则显示为已取消；支持用户“删除”记录；

  • 完成：正常导出成功后，则会显示为完成；支持用户“下载”文件到本地、“删除”记录；

  • 失败：当任务异常无法导出，则会显示为失败，并且展示具体的失败原因；支持用户“删除”记录；

对于满足条件的记录，均支持批量“取消、下载、删除”操作。

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