如何构建一套自动化的权限体系

背景

当一个企业有多个分公司，且每个店长管理多个店铺时，

第一，由于人员的变动，手动维护BI上的用户信息会变得比较繁琐且不及时；

第二，因为一个店长可能有多个店铺，那么就需要给每个店长设置仅他所管辖的店铺的数据权限，如果一个个店铺去设置，那么工作量会比较大，并且如果店长变更了店铺，那也得手动修改权限，比较麻烦；

所以针对上面两个问题，观远可以通过以下两个模块的设置来得到比较方便的解决方案：

需要设置的模块

1、账户同步

2、数据权限模板

二、操作步骤

1、设置用户相关信息

① 把用户数据信息和用户组数据信息从数据所在的数据库里抽取到BI（如果用户信息没有存在数据库里，那就只能手动传excel，会比较麻烦，实现不了自动化）；

② 把这两份数据放到账户同步的数据集里，设置好字段关联和更新方式，具体参考：账户同步

2、设置数据权限模板

① 设置数据权限模板，具体参考：数据权限模板使用方法

② 将数据权限模板应用到所需数据集：

需要注意，数据集里的字段要跟数据权限上写的字段对应上，才能生效，比如这里的【编号ID】要跟数据集的【编号ID】对应上：

此时，一套自动化的权限体系就搭建完成了，只需维护数据库里的用户信息即可。