系统管理

1. 系统管理概述

系统管理，是管理员对于系统基础操作的设置。主要包括实时设置、登录设置和高级设置。

2. 实时设置

实时设置，可对实时状态下的直连数据集默认缓存有效时长、仪表板实时刷新频率、数据大屏实时刷新频率进行设置。实时状态下的直连数据集，默认缓存有效时长可进行分钟级的设置，仪表板实时状态下刷新频率与直连数据集的默认缓存有效时长一致，数据大屏实时刷新频率可进行秒级的设置。

3. 登录设置

登录设置包含两部分，第一部分是通用设置，包含登录页设置、登出设置、账号安全策略等，第二部分管理后台授权，主要用于临时授权admin管理后台。

3.1 通用设置

支持设置登录方式、登录与浏览器相关配置。

功能项	功能说明
单一登录设置	对于不限账号数的用户在 管理员设置 > 系统管理 > 登录设置 中可见「单一登录设置」;限账号数的用户默认开启单一登录；当开关开启时，一个账号仅可在移动端、桌面端、其他端各一个设置登录；当开关关闭后，无登录多端限制。
浏览器登录设置	当启用该功能时，当用户关闭浏览器，或关闭浏览器里所有观远页面时则会自动登出观远账号。
桌面端观远账密登录	如开启，则登录页面显示观远账密登录方式， 如关闭，则登录页面不显示观远账密登录方式。
桌面端默认登录方式	默认登录方式包括账号密码登录、企业微信、飞书、钉钉和自定义登录方式。
自定义登录方式	设置说明：支持配置自定义的登录方式，并可设置登录名称、登录图标（仅支持1:1图片，因在登录页面会以圆形icon展示）、跳转链接，配置完毕后请打开启用开关，才会在登录页面展示。设置案例：如存在部分用户使用钉钉登录，部分用户使用Oauth2.0 sso登录，则可在自定义登录方式这里做配置。step1 完成钉钉登录配置，更多详情见《钉钉完全集成方案》；step2 完成单点登录配置，更多详情见《单点登录-OAuth 2.0》；⚠️注意：这种情况下，无需配置默认登录地址。step3 配置自定义登录方式：名称：自定义登录方式的名称，会在登录页展示；图标：自定义登录方式的图标，会在登录页展示；跳转链接：点击后可跳转的链接，配置原来应该配置单点登录处的默认登录地址即可，默认为${BI服务地址}/standard-oauth2/authenticate。启用开关：记得配置完毕后开启，才会在前端界面展示。step4 打开登录页面确认效果。

3.2账户安全策略

密码策略：

支持设置观远账号登录的密码策略，提升密码安全。

功能项	功能说明
密码长度范围	支持设置1-50之间的任意数值，设置后会在新建用户或编辑密码的界面有所提示。
复杂度设置	支持多选，必须包含大写字母、小写字母、数字或有限的特殊字符，设置后会在新建用户或编辑密码的界面有所提示。
首次登录强制修改密码	开关，打开后用户首次观远账号密码登录时，直接跳转修改密码界面，适合使用随机密码或统一初始化密码的客户环境。
密码有效期设置	当启用密码有效设置功能时，可以设置密码的有效期和提醒日期。
重置密码方式	在登录前，可通过邮箱进行密码重置。当账号被锁定时，可通过重置密码自动解锁。

锁定策略：

支持设置两种锁定策略，一种是当多次输入错误的账号密码时锁定，另一种是当长期未登录时锁定。

功能项	功能说明
锁定长期未使用账号	设置说明：未启用期限（天数）和自助解封方式；锁定时机：当账号未登录天数达到设定天数时，该账号被锁定；解锁方式：开启重置密码前提下，重置密码完成自动解封。
登录锁定	设置说明：开启后支持设置错误锁定次数和锁定时间；锁定时机：当账号密码输入错误次数达锁定次数时，该账号被锁定；解锁方式：计时到达锁定时间后自动解锁或自助解锁。
自助解封方式设置	以上两种情况，当账号被锁定时，用户自己可通过在登录页面（开启重置密码方式），或开启重置密码前提下、重置密码完成自动解封。

帐密动态验证：

在使用观远账号登录、在输入正确密码后，还需校验短信或邮件的动态验证码，增强观远账密安全性。

验证方式	验证说明
短信	启用前提：需在“管理员设置-企业设置-短信服务”中完成配置验证码：5分钟内有效，1分钟内不能重复获取，仅最新验证码有效。
邮件	启用前提：需在“管理员设置-企业设置-邮件服务”中完成配置。验证码：5分钟内有效，1分钟内不能重复获取，仅最新验证码有效。

注：未在短信/邮件服务中完成相关配置，则短信/邮件选项处于置灰状态。

3.3 管理后台授权

通过获取授权码的方式，在有效期内允许访问admin管理后台。admin管理后台主要用于版本升级、开关功能模块、查询运维日志。

• 授权码获取

有效期必填，可选范围[1，168]。授权用途建议填写。

点击【获取授权码】后将获得授权码，当重复点击或刷新页面之前的授权码将消失。

• 授权码使用

管理员可通过该页面申请有效期在范围内的授权码，从而登录admin管理后台。

用户可使用有效期内的授权码登录admin管理后台，登录后超出有效期将被自动登出。

在admin管理后台请谨慎操作，会影响系统全局的正常使用，多域环境仅主域可见该功能。

获取记录，可在审计日志-系统运行及操作中查看。

4. 高级设置

4.1 通用设置

• 外观

可设置默认的公司域主题色。

• 管理员联系人

开启后，登录页及登录后的导航栏的帮助入口会做出相应透出，此处可以进行编辑、删除与添加操作。

• 域名配置

支持配置环境域名，将影响轻应用链接、订阅预警、第三方集成中应用主页链接等自动生成链接的功能。

如为移动端、PC端域名不一致的客户，支持在这里分别为两个端口设置对应域名。

注：该设置为环境级别的，如多域环境，任一一个域的修改会影响到其它域。

• 其他

针对企业数据的安全性考虑，系统管理员还可以决定启用：

• 是否允许数据集另存为；

• 是否允许用户访问卡片详情页；

• 是否允许仪表板页面复制数据；

• 是否允许查看查询SQL或Spark脚本；

• 是否允许页面访问者对页面进行另存为；

• 是否允许ETL访问者对ETL进行另存为；

• 是否允许访问者按ETL所有者权限预览数据；

• 是否允许隐藏概览页面；

• 是否允许树状筛选器支持10级；

• 卡片字段释义继承数据集；

• 数据安全

开启后，在使用数据脱敏时，系统将会对数据集的敏感字段进行自动探测，并根据探测结果进行敏感标记。

4.2 导出设置

开启导出控制后，可配置相关卡片以及数据集导出的配置参数。

• 如果启用导出控制，即默认不允许用户导出，只有部分用户或部分资源允许导出，则从功能模块的导出权限+资源的导出权限两方面进行控制，即，一个用户能否导出某个资源，必须满足两个条件：有该功能模块的导出权限+是具体资源的导出者（控制逻辑与编辑、查看等保持一致）。

• 为了防止数据量过大导致订阅的数据缺失，数据集订阅数据量上限支持单独配置，数据集订阅行数不再受数据集设置的导出行数限制，您可以单独对订阅参数进行设置。

举例：一个用户想要导出某个数据集，必须有“数据集”模块的“导出”操作权限，且是该数据集的“导出者”。

注意事项：

• 支持导出权限控制的模块有3个：仪表板、数据集和ETL。

• 开启导出控制时，管理员角色默认有模块“导出”权限，普通用户和只读用户默认没有“导出”，但管理员可以修改。

• 仪表板和数据集在单个资源上有“允许导出”的导出者设置。ETL默认所有者是导出者。

• 如果不启用导出控制，即所有用户都可以导出。角色权限配置里不会出现“导出”的操作选项；仪表板和数据集里不会出现“导出者”的设置。

4.3 迁移设置

开启迁移设置后，管理员可以自行打开“一键迁移”，进而配置公司域相关信息，并进行连接测试。

首先，在您的运维管理页面决定管理员界面是否透出该功能，即打开“一键发布”按钮。

其次，管理员可以按照此路径进行操作：管理员设置-系统管理-高级设置-迁移设置。打开一键迁移，才能在仪表板、数据集、ETL、数据大屏、Web应用、轻应用等页面看到迁移按钮。当配置完目标环境账号密码后可点击测试，进行连接测试。

最后，一键迁移：点击仪表板的“迁移”将对应仪表板迁移至目标环境。

该功能有利于满足您的安全性要求，节省运维操作成本。

4.4 敏感字段标签设置

在使用数据脱敏功能时，当发生数据质量一般，例如同一字段存在多种字段名的情况时，可以通过对敏感字段进行打标签的方式，将探测规则与脱敏模版中的脱敏规则关联起来，从而减小该场景下在使用脱敏模版时的配置复杂度。

例如：当系统中“身份证号”这个字段在多个数据集中的命名不同时（如：“身份证”、“identity card”、“ID card num”、“证件号”等等），即可对“身份证号”进行标签设置。

步骤一：打开“管理员设置-系统管理-高级设置-敏感字段标签设置”页面，点击“新增按钮”。

步骤二：输入敏感字段标签，点击“确定”按钮。

4.5 预刷新设置

功能说明

该功能可为用户提前加载好需要的仪表板，使用户查看看板时无需等待数据加载，很大程度上节省用户等待时间，提升看数效率。

预刷新设置默认关闭（按需开启）。

应用场景

如果你正在面临以下情况，建议使用预刷新功能。

场景1：上班高峰期，用户看数需求集中在部分看板，并发量过大时，任务拥挤；

场景2：领导可能就关注几个看板，看数的时间不长，但是需要等待的时间甚至超过了看数的时间；

场景3：定期向领导汇报的看板，汇报时需要等待，比较浪费会议时间。

使用说明

功能入口

1. 点击九宫格，进入【管理员设置】页面，再点击【系统设置】进入【高级设置】。

开启全局预刷新

点击【页面预刷新】开关，开启预刷新功能。

设置全局预刷新时间范围

通过设定全局预刷新时间范围，系统能在用户指定的时间段内当对应的数据集有更新时，就会触发提前刷新仪表板，实现仪表板数据的提前加载。

注意：时间范围时间最长不超过 10 小时。

按需添加预刷新页面

按需添加预刷新的仪表板页面，这里支持单个仪表板和文件夹下的批量勾选，勾选目标页面后，可点击确定进入下一步。

注意 1：请不要过多设置预刷新页面及对应用户，否则会影响到用户的真实访问，并且造成页面刷新不及时。

注意 2：若勾选的目标页面中存在多个标签页，那么只有第一个标签页的内容会生效。

为页面配置预刷新规则

添加页面后可以编辑页面的刷新时间范围、刷新优先级（仅对抽取数据集有效）和对应需要刷新的用户/用户组。

需要手动勾选需要预刷新的用户或用户组。注意：若用户/用户组在页面的权限列表中被移除后，不会再对这个用户/用户组生效。

也支持用户编辑页面的刷新时间范围、刷新优先级（仅对抽取数据集有效）。

预刷新页面的管理及维护

在上述的过程中，我们描述了对预刷新页面的添加及编辑，现在我们将进一步的对页面管理及维护做出说明。目前我们支持一下四种操作项：

操作项	说明
编辑	支持用户随时点击页面的【编辑】按钮来调整当前页面的预刷新配置。
删除	支持删除当前预刷新页面，操作不可逆。注意：若仪表板页面被删除，则该页配置的预刷新页面也会同步删除，即便回收站恢复仪表板页面后，当前预刷新页面配置也不会恢复，需要重新配置。
刷新记录	显示每次刷新的页面、对应刷新的用户和触发更新的数据集、提交预刷新任务的开始时间和结束时间（仅代表提交任务完成，不代表刷新完成），记录保留30天
刷新	支持针对页面进行手动刷新，会将当前页面提高到预刷新的第一顺位去做刷新；不受刷新时间范围、刷新截止时间影响。