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版本：7.4.0

表单录入常见问题

如何实现控件联动（级联筛选）？

答：首先，配置主联动控件，选中已拖入表单的单选控件，在右侧「控件属性」-「选项」-「选项来源」选择「来自数据集」，选好下面的「数据集」和「选项字段」；其次，相同的配置被联动控件，在「数据过滤」-「添加过滤条件」。

场景示例（请点击展开查看）

以大区-省-城市级联筛选为例。

1）新建单选控件，标题为「大区」，选项字段选择了数据集里的「大区」。

说明

选项来源为数据集时，样式仅可选择「下拉框」。

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2）创建第二个选择控件，根据需要使用单选控件（或者多选）命名为「省份」，「选项来源」选择同一数据集对应字段。然后点击「添加过滤条件」，设置当前字段来源数据集里的「大区」等于来自当前表单的「大区」，点击确定保存。

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      效果展示：大区选择「华东」，省份只能选择「华东」区的省份；选择「浙江」后，城市只能选择浙江省的城市。

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说明

高级控件里的子表格、矩阵表格、引用填充，都支持添加过滤条件实现级联筛选。但是级联字段只能选择基础控件，不能选择高级控件里的筛选字段。如下图，「城市」的选项可以被上面大区和省份联动，但是「区县」却不能被「城市」联动。

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如何批量修改表单录入记录？

答：表单录入提供了「批量修改」的功能，不同场景下请参考以下案例：

不需要筛选条件

  1. 选择要修改的表单页面上点击「批量修改」

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  2. 非全选情况下，勾选当前页需要批量修改的数据（表头左上角的全选勾仅代表全选当前页面的所有数据，如需修改多页的部分数据，可在表单最下端修改每页显示条数，或每次修改一页，分为多次修改），点击右上角「修改选中」；全选情况下，不需要勾选任何行，直接在右上角选择「修改所有数据」。

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  3. 从弹出窗口下拉菜单里选择要修改的字段，手动输入要统一替换的目标内容，点击「确定」，回到被修改的表单页，点击右上角的「取消」修改成功。

     

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需要筛选条件

  1. 点击顶部「添加条件」，添加筛选条件，可以添加多个筛选条件（文本字段支持「包含」和「不包含」两种筛选方式，数值和日期支持比较和区间筛选，同时也支持通过批量粘贴来筛选数据）。

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  2. 点击「批量修改」，直接选择「修改所有数据」， 从弹出窗口下拉菜单里选择要修改的字段，手动输入要统一替换的目标内容，点击「确定」保存。最后，点击「取消」回到表单首页。

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说明

  1. 字段选择仅显示当前主表/子表单的字段。

  2. 目前以下字段不支持批量修改：

    • 跨表查询控件、引用填充控件引用的字段

    • 作为去重主键不允许数据重复的字段

    • 不允许编辑的字段

    • 系统自动添加的字段（如创建者等）

    • 修改日志至多记录前10000条数据

表单录入数据如何导入到BI使用？

答：在观远BI--数据中心，新建「填报数据集」，搜索主表单名字，勾选需要的主表单或者主表单里面的子表单，可多选。设置更新方式和保存路径即可。主表单和子表单是分开存储的，需要在ETL里关联后合并为一张表。

表单录入数据存储在哪里？能否从数据库直接调用？

答：填报数据存储在观远专用的PostgreSQL数据库，数据库位于BI环境部署所在的服务器上，暂时不直接开放该数据库。要从本地调用数据的话，建议创建「填报数据集」，导出Excel/CSV文件到本地，或者使用API接口导出数据；如果有使用观远的数据开发平台，则支持把填报数据直接写入其他数据库（请参考数据回写至数据库）。

如何从BI里快速修改表单填入的内容？

展示效果：BI表格里直接展示表单填入的内容，点击链接跳转到对应行数据的修改页面。参考下图。

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操作步骤：

1. 顶部菜单栏【数据中心】--【新建数据集】--【填报数据集】，完成填报数据集的新建；

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2. 新建表格卡片，将 row_id 拖入维度栏，设置显示为超链接，在地址那放进修改表单的链接，并且将具体的row_id 值替换成 {{{value}}}。

例如，原始表单修改链接为： https://uat.guandata.com/survey-engine/survey/8946b0d2-afe0-4aa2-a683-a13576318259/c8583657-2fb8-4162-852d-f4b5119be4aa?withHeader=true

则超链接修改为：https://uat.guandata.com/survey-engine/survey/8946b0d2-afe0-4aa2-a683-a13576318259/{{{value}}}?withHeader=true

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填报数据后如何及时更新填报数据集数据？

      出于服务器资源管控目的，观远BI不支持表单有更新时触发填报数据集更新的功能；不过可以利用数据集的「URL触发」功能来实现填报数据集及时高频更新。

实现方式：到数据集「数据更新」标签页，勾选「URL触发」，获取链接；结合BI里卡片的「跳转」或者「显示为超链接」功能使用，跳转后新页面出现「{"result":"ok","response":true}」 提示，即为触发更新成功。可结合上面问题5（如何从BI里快速修改表单填入的内容）组合使用；也可以写入外部脚本里设置定时触发该URL来实现高频更新。

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表单里的图片如何在BI看板上展示

由于BI里填报数据集中获取的图片字段的值为图片的保存路径，因此在卡片上不能直接显示为图片，需要新建字段重新拼接再显示为图片即可，格式如下：CONCAT('https://\{域名}/survey-engine/api',get_json_object(replace(replace([图片],'[',''),']',''),'$.url'))

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