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版本:7.4.0

组管理员

概述

组管理员,是指管理员权限下放的一种方式。管理员可以设置组管理员,授予组管理员一定的用户管理权限,让组管理员来管理其组内的成员。

适应场景

集团型企业人数多、规模大、组织结构复杂,总部统一维护管理成本高。通过组管理员功能,多组织架构的企业可将用户管理权限下放到各分公司或各部门,让组管理员协助管理组内成员及子用户组,释放系统管理员系统管理与维护压力。

开启组管理员

作为管理员,您可通过在「管理中心 > 用户管理 > 权限规则 」页面,开启组管理员按钮。

开启后,您可进行如下设置:

  • 是否允许组管理员创建新用户:该功能默认开启。开启状态下,组管理员可在用户管理界面新建和批量新建用户。
  • 是否允许组管理员授权访问者权限资源:该功能默认开启。若取消勾选,则组管理员只可以授权拥有所有者权限的资源。
  • 是否允许组管理员管理子用户组:若不允许组管理员管理子用户组,则只有白名单里的用户组的组管理员可以指定子用户组的组管理员,其他都不允许。

说明

不同企业对于组管理员的可做操作范围规定不一,因此是否允许组管理员修改组织结构作为可配置项,企业可以根据自身情况进行配置。

组管理员操作说明

普通用户若成为组管理员,将拥有用户管理、资源管理模块。

使用组管理员账号登录后,在管理中心可看到如下功能页面。

用户管理

用户

前提条件

确保「允许组管理员创建新用户」按钮已开启。

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操作步骤

  1. 在「管理中心 > 用户管理 > 用户」页面,点击「新建用户」。

  2. 填写用户信息后点击「保存」。

    说明

    组管理员仅可创建只读用户/普通用户,不可创建管理员账户。

  3. 管理组内用户。

    • 组内普通用户,可以任意增删改查。
    • 组内用户如果是管理员或者组管理员身份,则不允许删除、不允许修改账号类型、不允许重置密码,可以修改其他用户属性。
    • 修改用户的用户组,只能选择自己管理的用户组。
  4. 配置用户权限。组管理员可对有权限的资源进行编辑操作,并且可以对组内成员进行仪表板、数据集、文件夹的批量授权。

    • 组管理员对自己是访问者或所有者的资源进行授权。向下授权时,若本身是访问者,只能向下分配访问者;若本身是所有者,可以向下分配访问者和所有者。
    • 对于组员资源中自己无权限的资源,不能向下分配。

用户组

前提条件

确保「允许组管理员管理子用户组」按钮已开启。

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操作步骤

  1. 在「管理中心 > 用户管理 > 用户组」页面,点击「新建用户组/添加子用户组」。

  1. 管理用户组。组管理员只能管理自己是组管理员的用户组及其子用户组。可做的操作包括:

    • 用户组名称:组管理员所在的用户组,名称不允许修改。其下属的子用户组,如果允许修改用户组结构,则可以修改。
    • 添加/删除 子用户组:如果允许修改用户组结构,则可以修改。
    • 组管理员:只能看不能改。
    • 角色:可以添加组管理员身上已有的角色(即管理员授予给组管理员的角色)。
    • 用户组默认页面:可以添加。只能添加仪表板。
    • 组内成员:可以添加自己管理的用户;可以移除组内普通成员;如果同为组管理员,则不能移除(只有管理员可以移除)。
  2. 配置用户组权限。组管理员可对有权限的资源进行编辑操作,并且可以对组内成员进行仪表板、数据集、文件夹的批量授权。

    • 组管理员对自己是访问者或所有者的资源进行授权。向下授权时,若本身是访问者,只能向下分配访问者;若本身是所有者,可以向下分配访问者和所有者。
    • 对于组员资源中自己无权限的资源,不能向下分配。

角色

组管理员只能看到管理员给自己授权的角色,不可修改。

资源管理

分析页面

资源管理中,只透出页面资源,可以看到当前组管理员自己有权限的资源。

说明

如果是所有者,可以编辑和删除,如果是访问者,只能查看,没有编辑和删除入口。

当组管理员是访问者时,可以查看页面信息和资源权限,但不可修改。点击「资源权限」跳转到资源权限管理页面。

资源权限管理

「资源权限管理」中,可以看到自己有权限的资源,并进行编辑操作。

与单个资源授权窗口一样,如果是访问者,只能添加访问者;如果是所有者,可以做所有操作。