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版本:8.3.0

资源权限管理

概述

资源权限管理是 BI 系统中控制用户对各类资源访问和操作权限的核心功能。通过设置资源的所有者、使用者、访问者和允许导出权限,实现对页面、数据集、文件夹等资源的精细化访问控制,保障企业数据安全。同时,系统还支持批量授权、权限继承、用户组管理等高级特性,简化权限管理流程。

资源权限类型

系统提供多种权限类型,满足不同场景的需求:

  • 所有者:拥有该资源的增删改查、批量授权全部权限
  • 使用者:拥有该资源的使用权限,例如可以使用数据集创建卡片或 ETL、使用文件夹创建页面或将其他资源移动至该文件夹等
  • 访问者:拥有该资源的查看权限
  • 允许导出:拥有该资源的导出权限(前提:导出全局控制已打开,并拥有导出的功能权限)

资源权限说明

页面

  • 包含仪表板、数据大屏、移动端应用、桌面端应用、幻灯片等
  • 可赋予所有者、访问者、允许导出的权限

数据集

可赋予所有者、使用者、允许导出的权限

文件夹

  • 包含仪表板文件夹,数据大屏文件夹,数据集文件夹,ETL 文件夹四类
  • 可赋予所有者、使用者权限
  • 文件夹的操作包括:
    • 管理操作,即 对文件夹本身进行操作,包括权限管理,目录管理(在当前文件夹里新建子文件夹),重命名,移动至,删除。
    • 使用操作,即 使用该文件夹,包括在当前文件夹里新增资源(仪表板、数据集等),其他资源移动至、另存为到该文件夹。

所有者可以做所有操作:管理操作 + 使用操作。使用者只能做使用操作。(下图以仪表板文件夹为例)

详细说明如下表:

文件夹自身被赋予的权限(所有者、使用者)是独立设置的,父文件夹和子文件夹之间不存在继承关系,互不影响。文件夹上的批量授权支持「继承上级」,具体继承规则可参考 资源权限概述

  • 符合以下任何一个条件,可以看到某文件夹:
    • 是该文件夹的所有者或者访问者。
    • 没有该文件夹的直接权限,但有该文件夹里资源(如仪表板、数据集、子文件夹等)的访问权限。
  • 「批量授权」功能开启时,文件夹所有者和使用者才会在操作栏看到「批量授权」入口:
    • 文件夹的所有者可以进行设置;
    • 使用者可以浏览批量授权名单,但无权修改。

授权方式

单资源授权

概述

单资源授权用于对单个仪表板、数据集、ETL 或文件夹等资源进行精细化的权限分配,支持精确到用户或用户组级别。不同资源类型支持的权限类型说明,可参考 资源权限概述

可进行单资源授权的用户

  • 该资源的所有者
  • 拥有该资源访问者或所有者权限的组管理员
  • 管理员

操作流程

  1. 进入管理界面:点击「管理中心 > 资源管理 > 资源权限管理 」,进入「资源权限管理」页面。

  2. 选择具体资源:选择「页面」、「数据集」或「文件夹」,找到需要设置权限的具体资源。

  3. 添加用户或用户组:点击右上角「添加用户或用户组」,搜索用户或组,设置未授权用户所有者或访问者的角色。勾选「允许导出」,即可设置该用户/用户组可以导出该资源。

  4. 对于「页面」与「数据集」这两种资源,可设置用户是否允许导出的权限,当您想单独设置某一所有者或访问者的导出权限时,选择是否勾选「允许导出」即可。

  5. 移除权限:点击具体某一个用户/用户组的删除操作,即可删去其对于该资源的权限

  6. 设置继承上级:点击勾选「继承上级」。继承上级,是指可以将文件夹上「批量授权」里预设好的权限,直接应用在当前资源上。关于继承规则的详细说明,可参考 资源权限概述

    开启继承上级后,权限列表右侧的「操作」列会显示权限来源,例如「来自上级:权限管理」或「来自上级:布局」,表示该权限来自哪个上级文件夹的批量授权。

批量授权

概述

批量授权是对文件夹内的页面、数据集等资源进行统一权限管理的操作。同一文件夹内的资源通常共享同一批访问用户,通过在文件夹上设置批量授权名单,可以快速为其下资源配置权限。关于继承规则、全局开关等详细说明,可参考 资源权限概述

说明

当前版本仅仪表板、数据大屏、数据集支持批量授权,如果有更多相关需求,欢迎联系对接人员反馈。

设置入口

  • 入口 1:「管理中心 > 资源管理 > 资源权限管理」,选择某个文件夹添加用户。

  • 入口 2:页面、数据集,选中某个文件夹即可进行批量授权。

操作步骤

  1. 进入设置:通过「管理中心 > 资源管理 > 资源权限管理」,选择某个文件夹进行批量授权;或直接在仪表板、数据大屏、数据集页面,选中某个文件夹进行批量授权。

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  2. 设置批量授权名单:在批量授权设置窗口中,添加或移除用户/用户组,设置相应权限。

  3. 应用批量授权:在具体资源的权限管理窗口中,勾选「继承上级」,即可应用批量授权设置。

补充说明

更多详细的资源权限说明,可参考 资源权限概述