观远 BI

使用自助取数

创建于 2024-08-01 / 最近更新于 2024-08-05 / 175
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1. 概述

“自助取数”提供自由灵活的报表构建与即席查询能力,使其在面向不具备技术背景的业务分析用户,能够支持各种灵活复杂的查询。用户可在自助取数的预览页面通过“自助取数”制作相应报表,实现快速取数。

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2. 使用指导

2.1. 生成报表

终端用户通过直接勾选字段,便会即时获得所需数据。

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用户在字段窗格中选择字段时,支持搜索选中字段,还可以一键全选、反选、删除字段。

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在表格右上方将显示当前已选字段的数量,同时支持通过“字段配置”功能对已选字段进行配置,例如:行列维度的设置、字段间的展示顺序调整,相关操作可参考学习《创建自助取数》的字段配置小节。

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2.2. 数据筛选

用户可在自助取数的预览页面对数据进行筛选时,支持2种方式的筛选:

  • 筛选器:筛选栏中的筛选器;

  • 表头筛选:表格的表头筛选。

具体的配置说明详情请参阅《管理自助取数》的“数据筛选”章节。

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注意:
除了上述两种筛选,用户还可在编辑报表时,对表格明细数据的筛选过滤,完成预筛选,详情请参阅《创建自助取数》的默认筛选(预筛选)小节。

2.3. 高级排序

除了筛选,用户还可在预览页对报表数据进行排序操作。具体的配置逻辑和编辑页的“高级排序”一致,详情请参阅《创建自助取数》的高级排序章节。

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2.4. 导出报表

若需要保存自助取数中的报表数据,可对结果数据进行导出操作。其中,观远BI支持用户在导出时通过添加筛选器对数据进行筛选,并在导出的工作表中保存筛选条件。

例如在下图案例中,在“导出选项”处选择“保存卡片的筛选条件至工作表正文内”,打开“批量导出”开关,添加筛选器,筛选出“云南省”的数据。

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点击“确定”,即可完成导出。导出后的数据效果如下,可以看到筛选条件也同步保存到导出的Excel表格中了。

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2.5. 取数模板

在使用自助取数查询数据时,您可将当前的查询结果保存为“取数模板”,系统会将当前结果的数据字段、筛选条件、排序、样式等都保存到“取数模板”中。

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点击页面右上角的“取数模板”按钮,再点击“当前结果存为取数模板”,按需勾选“是否设置为默认”、“是否设为公开”。

  • 是否设置为默认:当设置多个取数模板后,优先展示“默认”取数模板。

  • 是否设为公开:管理员和页面所有者可以将自己创建的取数模板“设为公开”,设置后有权限访问页面的所有人都可以使用这个公开的取数模板,实现报表的快捷看数。

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用户在后续查看报表时,可直接调用之前保存好的查询结果。

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2.6. 查看详情

当用户希望专注于查看报表各项数据时,可点击“查看详情”按钮放大报表,让用户能够更聚焦地数据分析。

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2.7. 自助取数的更多功能

除了在编辑页,用户也可在预览页给报表配置自动刷新、合并单元格、显示列总计等。其中部分配置说明和自助取数编辑页的报表控件属性整体一致,可参考学习《创建自助取数》的相关章节

其中,“查看查询语句”和“在仪表板中查看卡片的查询语句”逻辑一致,可参考学习《卡片管理》的相关章节。

“查看资源血缘”的相关说明详情请参阅《资源血缘》

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3. 其他

更多关于自助取数制作的内容可前往观远数据视频教程网站查看。




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